[가맹사업이야기9] 프랜차이즈회사 경영지원팀의 업무는 무엇일까? 폴더를 살펴보자(2)

어제에 이어 업무공유폴더내 경영지원팀의 폴더를 마저 더 열어 보도록 하겠습니다. 설마 하루만에 경영지원팀 폴더 안에 뭐가 들어있었는지에 대해선 다들 기억하고 계시겠죠? 혹시나 기억 나지 않는 분들을 위해 링크를 걸어드릴게요. (http://beebalmk.tistory.com/13)

주간보고 폴더를 한번 볼까요?

이 저희는 매주 금요일 아침마다 한 주간의 실적과 다음 한 주의 계획을 발표하는 주간보고시간을 갖습니다. 이 주간보고를 통해 유관부서 사이에 협조사항을 전달하기도 하고, 외근이나 외부교육 및 미팅 일정이 있는 사람들은 이 주간보고를 통해 각 부서에게 협조를 구하지요.

한 주전 주간보고시간에 발표한 제 주간 실적 / 계획 표입니다. 이렇게 보니 참 일을 많이 한 것 같아 보이진 않아 씁쓸합니다만, 일단 이런 식으로 주간보고를 하게 된다는 점에서 참고 예로 보여드립니다.

그런데 왜 경영지원 얘기에 주간보고에 대한 설명을 하느냐에 대해 궁금해 하실 텐데, 경영지원팀에서 각 부서의 주간보고를 취합해 전체적인 사업본부의 주간내용을 간추려 모회사 ‘IFYOUWANT’에 보고하고 있기 때문이죠.

이런 식으로 각 부서의 보고 내용이 취합됩니다. 취합한 내용은 모회사에서 운영하는 각 매장의 팀장(매장의 점장을 생각하시면 됩니다) 및 전체 직원들과 회사의 네이버까페를 통해 공유합니다. 모회사 사장님도 물론 같이 공유하지요. 여담이지만 경영지원팀과 영업지원팀의 주간 실적과 계획들이 보이네요. 읽어보시면 대략 어떤 형식으로 보고가 되고 있는지 감을 잡으실 수 있을 겁니다. 

기타 다른 폴더들을 열어볼까요? 

순서대로 인사/노무, 교육참관, 경영지원매니저님의 폴더입니다. 이 세 개의 폴더에 대해선 크게 설명드릴 것은 없습니다. 안에 들어가 있는 문서들의 제목이 업무를 잘 설명해 주고 있는 상태니까 말이죠.